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Déploiement Rapide work2gether est la solution la plus rapide à déployer de la catégorie des outils de gestion documentaire - GED - et de travail collaboratif. Prête à fonctionner en quelques minutes, ce n'est qu'une question de quelques heures avant que des centaines d'utilisateurs puissent se servir de l'application. |
100% Web work2gether est entièrement basée sur Internet. Cela implique que vous utilisez le Web pour accéder à des objets ou pour les partager avec quelqu'un d'autre. Les bénéfices à tirer de ce type d'utilisation sont énormes, à commencer par le fait que vous n'avez besoin d'installer aucune composante Java ou ActiveX sur chaque poste informatique. |
Sécurité work2gether est compatible avec SSL. En d'autres mots, le système d'accès sécurisé de work2gether est comparable au système standard utilisé par les services bancaires en ligne. |
Portail la page d'accueil de work2gether peut être utilisée en tant que portail corporatif. Vous pouvez y publier l'information nécessaire à vos clients (zone privée) ou publier celle pertinente pour les visiteurs de votre site (zone publique). Cette fonctionnalité permet de réduire considérablement les coûts d'impression en publiant, par exemple, électroniquement les catalogues et formulaires d'inscription de toutes sortes. |
Multilingue l'interface de work2gether est disponible en 7 langues. Vous définissez le langage par défaut, à l'installation. Chaque utilisateur peut déterminer lui-même la langue dans laquelle l'interface de work2gether lui apparaîtra. Un visiteur peut également choisir sa langue de préférence, à partir de la page d'accueil. |
Sécurité par groupe work2gether offre un accès contrôlé pour chaque groupe de travail. À l'intérieur de ces groupes de travail, 4 profils sont possibles. Ces profils correspondent au rôle que chaque personne a à jouer au sein du groupe. Tous les objets disponibles peuvent être ajoutés au groupe de travail de votre choix. Ce qui signifie que vous pouvez structurer votre information en fonction des besoins de chaque groupe de travail spécifique. Le système d'accès sécurisé de work2gether s'applique autant au groupe de travail qu'aux objets contenus dans celui-ci. |
Gestion de documents - GED - work2gether augmente la productivité de votre organisation en éliminant la coûteuse d uplication du travail, réduit le coût relié à l'impression, unifie vos documents peu importe le format et les rend accessibles aux bonnes personnes, au bon moment. work2gether permet le contrôle de révision de tous documents. Vous pouvez réserver, mettre à jour ces documents et restreindre les droits pour leur modification. Les images Internet ou vidéos, les extraits sonores et les animations peuvent être visionnés dans leur format original. Un système de visualisation de données (plus de 300 types de format) est également offert en option. |
Gestion de contenu work2gether possède un éditeur de texte intégré ayant les fonctions usuelles de mises en page et d'édition. Cet éditeur étant compatible avec l'HTML, vous êtes en mesure de créer des portails et tableaux de bord à l'intérieur d'un groupe de travail. En outre, des commentaires et mémos peuvent être créés et édités rapidement en utilisant cet éditeur intégré. |
Formulaires personnalisés work2gether est entre autres, un outil pour réaliser des formulaires HTML. Aucune programmation n'est requise puisque work2gether adapte sa structure XML flexible aux champs définis à l'intérieur de votre formulaire HTML. Toutes les propriétés des formulaires de work2gether peuvent être redéfinies en utilisant simplement le langage HTML. |
Moteur de Recherche un moteur de recherche plein texte est intégré à work2gether. Une recherche avancée permet de faire des requêtes dans des champs définis par l'utilisateur, en combinant les critères de recherche (ET/OU). |
Notification par e-mail vous pouvez mettre en place un système de notification (avis), reçues par e-mail, qui se base sur les actions des utilisateurs (par exemple: création, modification, réservation d'un document). Vous pouvez choisir les actions pour lesquelles vous recevrez des notifications. Si nécessaire, vous pouvez imposer à un utilisateur de recevoir des notifications. Ainsi, vous êtes en mesure de suivre et contrôler l'information centralisée, tout en vous assurant que les utilisateurs appropriés seront avisés des dernières mises à jour et des nouveaux documents disponibles. work2gethervous permet ainsi de prendre les meilleures décisions en regard de l'information la plus récente. |
Passerelles vers des bases de données vous pouvez naviguer à travers n'importe quelle base de données (ODBC) à partir de work2gether. De plus, vous avez la possibilité de modifier des tables. Cette fonctionnalité vous permet d'avoir accès, à distance, à vos données et ce, sans programmation supplémentaire. |
Rapports personnalisés vous pouvez créer vos propres rapports à partir des sources d'une passerelle ODBC, ou à partir d'une requête à travers la base de connaissances de work2gether. |
Envoyer/Recevoir des e-mails vous pouvez facilement envoyer des e-mails à des individus ou à tous les membres d'un groupe (en utilisant vos groupes de travail telles des listes d'envois). Vos e-mails peuvent être sauvés automatiquement dans work2getheren tant qu'objets à partager. |
Forums de discussion cette fonctionnalité vous permet de lancer une discussion à partir de n'importe où (contrairement à d'autres produits du même type), à travers la structure organisée de work2gether. Vous pouvez organiser et rassembler le contenu, et les discussions qui s'y rattachent, dans un même dossier. |
Hyperliens vous pouvez partager des hyperliens utiles avec tous les membres de votre groupe. |
Mémos, nouvelles, annonces l'éditeur de texte intégré combiné à la notification par e-mail, permettent de créer et diffuser facilement des mémos, des nouvelles ou des annonces s'adressant à l'audience de votre choix. |
Calendrier de groupe avec work2gether, il est très facile d'intégrer des calendriers de groupes (tout comme des calendriers individuels). Ces calendriers offrent des fonctions similaires aux calendriers utilisés pour suivre de près les projets, les événements et les dates échéances. |
Audit et statistiques work2gether enregistre tous les événements de manière à vous fournir des rapports statistiques, générés chaque jour, qui vous sont envoyés automatiquement. De plus, un mécanisme avancé d'extraction, basé sur l'audit, peut être mis en place. |
Sauvegarde des versions antérieures work2gether permet l'accès à toutes les versions antérieures des documents. Cette fonctionnalité vous permet de suivre les changements et modifications aussi bien qu'elle élimine la confusion, à savoir : quelle est la copie la plus récente d'un document ? |
Dépôt de documents capturez l'expertise de votre entreprise et retrouvez les informations critiques facilement, peu importe le format de vos documents. Vous pouvez déposer vos textes, vos images et vidéos dans un lieu central, en utilisant une seule interface. De plus, vous pouvez catégoriser le contenu par sujet. Ce qui permet aux utilisateurs de retrouver rapidement l'information, même si celle-ci est cachée à l'intérieure de la base de connaissances corporatives. |
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